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worxeasy ManagedArchiveService
Professionelle E-Mail-Archivierung als Service

Regelmäßig nach IDW PS 880 zertifiziert

Einfach und Günstig

Eine Lösung ohne Kompromisse

Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt E-Mail-Archivierung auf ein Minimum.

Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

Testen Sie uns ohne Risiko für 30 Tage und Geld zurück Garantie!

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden

Ihre Daten werden nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen in einer gemeinsamen Archivlösung abgelegt.
Stattdessen wird für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz eingerichtet, die völlig separat betrieben wird.

Langfristige Unabhängigkeit Ihrer Daten

Langfristige Unabhängigkeit

ManagedArchiveService ist keine Einbahnstraße.

Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten

Obwohl wir für die Administration Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten.

Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.

Komfortabler und schneller Zugriff

Komfortabler und schneller Zugriff

Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.

  • Monatliche und nutzungsunabhängige Kosten, statt hoher Investitionskosten
  • Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
  • Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
  • Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung.
  • Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen.
  • Rechenzentrum in München
ISO9001, ISO27001 & PCI-DSS zertifiziert
Die grundlegende Herausforderung

Unternehmen verfügen in der Regel über ausgezeichnet funktionierende E-Mail-Server oder Groupware- Lösungen zur E-Mail-Kommunikation.

Diese Systeme wurden jedoch nie zur langjährigen Aufbewahrung und Bereitstellung großer Datenmengen konzipiert, woraus in der Praxis verschiedene technische, rechtliche und wirtschaftliche Probleme resultieren.

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Ein E-Mail-Archiv ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird.

Der Administrator kann bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen.

Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails ermöglichen.

Vorteile der E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen

Rechtliche Sicherheit
  • Rechtliche Anforderungen erfüllen:
    E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden.
  • E-Mails als Beweis nutzen:
    
Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis.
Schutz vor Datenverlusten
  • 100% vollständige Archivierung:
    
Durch die Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender, können Sie die Vollständigkeit aller E-Mails im Unternehmen sicherstellen.
Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden.

Produktivität steigern
  • Extrem schnelle Volltextsuche
  • Hohe Akzeptanz bei Anwendern:
    Beispielsweise durch eine nahtlose und intuitiv bedienbare Integration in Microsoft Outlook oder Web Access.
  • Postfachbegrenzungen abschaffen:
    Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten.

Backup und Restore vereinfachen
  • Backup- und Restore-Zeiten verkürzen:
    
Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden.
  • One-Klick-Restore für Anwender:
    
Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen, wodurch die IT-Abteilung im Alltag deutlich entlastet wird.
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